プライバシーポリシー - 株式会社アルファックス　健康・美容・生活雑貨の企画・製造

「個人情報保護法」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

個人情報の利用目的について

当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. 下記事業及び当該事業に関連する一切の業務にかかる商品の発送、関連するアフターサービスの提供、商品及びサービスに関する情報の提供のため。
2. 下記事業及び当該事業に関連する一切の業務にかかる商品及びサービスの開発・改良に関する情報の収集及び提供のため。

 

記

(1) 日用品雑貨、玩具、文具、事務用品、服飾品、装身具、衣料品、美容機器、健康器具、化粧品、ゴルフ用品、インテリア小物、かばん、袋物、洋傘、洗剤、防腐剤、時計、靴、履物、芳香剤、家庭用電気製品、室内装飾品、食器の製造、卸売、販売、輸出入
(2) 健康食品及び清涼飲料水の輸出入、販売

保有個人データに関する事項の公表

保有個人データとは

保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことができる個人情報であって、当社において体系的に整理し、容易に検索できる状態となっているものをいいます。
但し、以下のものは含みません。

1. 当該データの存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
2. 当該データの存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
3. 当該データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
4. ６ヶ月以内に消去することとなるもの

保有個人データの利用目的の通知の請求等に関する手続について

当社に対し下記事項の請求を行う場合は、別紙請求書に必要事項を記載し、確認書類及び金８００円分の郵便小為替（手数料が必要な場合）を同封の上、当社「個人情報窓口」宛にご郵送下さい。
なお、ファックス、電子メールによる受付はしておりませんので、ご了承下さい。

1. 保有個人データの利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 保有個人データの内容の訂正、追加、削除
4. 保有個人データの利用の停止、消去
5. 保有個人データの第三者提供の停止

●確認書類

（1）本人からのご請求の場合（下記書類のうちのいずれか１通）

・運転免許証（写し）
・パスポート（写し）
・外国人登録証明書（写し）
・健康保険の被保険者証（写し）
・年金手帳（写し）
・写真付き住民基本台帳カード（写し）
・印鑑証明書と実印
・戸籍謄本又は戸籍抄本（３ヶ月以内のもの）

（2）代理人からのご請求の場合（本人及び代理人に関する上記(1)の書類のほか、下記書類。）
・任意代理人の場合→委任状
・法定代理人の場合→法定代理人であることを証明する書類。

●手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求につきましては、手数料として、金８００円を頂きます。金８００円分の郵便小為替を、当社宛にご郵送下さい。なお、手数料をお支払い頂けない場合、又はお支払い頂いた手数料の額が金８００円に満たない場合は、手続を行うことができませんので、ご了承下さい。

●送付先

〒540-0037 大阪府大阪市中央区内平野町2-1-9　シグナスビル４Ｆ
株式会社アルファックス　業務部「個人情報窓口」　宛

●回答

当該保有個人データの利用目的の通知等のご請求に対しては、当社は、速やかに事実関係を調査の上、請求者に対し、請求に応じるか否か、及び応じない場合にはその理由を、書面にてご回答致します。なお、下記場合には、ご請求に応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

1. 確認書類に基づき、本人又は代理人の確認ができない場合
2. 請求書類に不備があった場合
3. 利用目的の通知等の請求の対象となっている個人情報が、保有個人データに該当しない場合
4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 他の法令に違反することとなる場合
7. その他、当社において、請求に応じることが適当ではないと判断した場合

●当該手続により、当社が取得した個人情報の取扱い

当社は、保有個人データの利用目的の通知の請求等により取得した請求者等の個人情報を、当該請求に対する回答に必要な範囲でのみ使用し、使用後は、速やかに廃棄します。

個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当社に対する個人情報の取扱いに関する苦情は、下記宛にお申出下さい。
〒540-0037 大阪府大阪市中央区内平野町2-1-9　シグナスビル４Ｆ
株式会社アルファックス　業務部「個人情報窓口」宛
Mail：info＠al-phax.co.jp

個人情報保護方針

当社は個人情報の保護に十分配慮した事業活動を行うことが我々の重要な責務であることを認識し、個人情報の適切な保護を目的として、以下の通り「個人情報保護方針」を制定します。 なお、本指針における用語は、「個人情報の保護に関する法律」に基づきます。

１．法令等の遵守

当社は、個人情報を適切に保護するため、「個人情報の保護に関する法律」、その他関係諸法令、ならびに社内諸規程を遵守します。

２．個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

３．個人情報の利用

当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、あらかじめ本人の同意を得ることなく、当該利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。また、予め本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、法令等により認められている場合は、この限りではありません。

４．個人情報の利用目的の公表等

当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を当社ホームページ等で公表している場合を除き、取得後速やかに、当社ホームページ等で、その利用目的を公表します。

５．安全管理措置

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。
また、当社は、個人データの漏えい、減失又はき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

６．保有個人データの開示等

当社は、本人が識別される保有個人データに関し、本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合には、「個人情報の保護に関する法律」等の法令の定めるところに従い、誠実に対応します。

７．従業員及び委託先の監督

当社は、個人データの安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図れるよう、委託を受けた者に対し必要かつ適切な監督を行います。

８．苦情対応窓口

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情等に適切かつ迅速に対応するため、専用の窓口を設ける等、必要な体制の整備に努めます。

９．個人情報保護規程の制定

当社は、本方針を実施するため個人情報保護規程を制定し、当社の役員及び従業員に対し、本指針及び当該個人情報保護規程を遵守させます。
また、当社は、適時に実施状況を監査し、必要な改善を行います。